لكل ضيف بطاقته
البطاقة باسم الضيف، وعليها باركوده الخاص وعدد مرافقيه. لا يوجد رمز مشترك يتناقله الناس، ومن ليس في قائمتك لا بطاقة له.
باركود دخول المناسبات — بطاقة برمز QR لكل ضيف
من يؤكد حضوره تصله بطاقة دخول باسمه وباركوده الخاص. تُمسح عند الباب في ثوانٍ، والمسح يعمل دون إنترنت، وتُلغى البطاقة ويُعاد إصدارها متى احتجت.
صورة البطاقة لا تنفع غير صاحبها
كل مسح يُسجَّل. إذا مُسحت البطاقة مرة ثانية ظهر لفريق الاستقبال أنها مستخدمة، ومعها اسم صاحبها ووقت دخوله الأول.
المسح يعمل دون إنترنت
تطبيق الاستقبال يحفظ بطاقات المناسبة قبل بدايتها، فيستمر المسح إذا ضعف الاتصال أو انقطع، وتُزامَن السجلات تلقائيًا عند عودته.
الإلغاء وإعادة الإصدار
إذا فقد ضيف جواله أو وصلت بطاقته لغير صاحبها، تلغيها وتصدر له بطاقة جديدة. البطاقة الملغاة تُرفض عند الباب، والعملية كلها مسجلة.
في محفظة الجوال
يضيف الضيف بطاقته إلى Apple Wallet أو محفظة Google، فتكون على شاشته عند الوصول بدل البحث عنها في المحادثات.
تنبيه بوصول كبار الضيوف
تحدد خمسة من كبار الضيوف كحد أقصى لكل مناسبة، وتصلك رسالة نصية لحظة تسجيل دخول أي منهم.
كيف تعمل؟
- يؤكد الضيف حضوره
يفتح رابط دعوته الخاص ويؤكد، وتصدر بطاقة الدخول تلقائيًا بعد التأكيد. لا خطوة إضافية عليك.
- يثبّت فريقك تطبيق الاستقبال
يُثبَّت من المتصفح على أي جوال أو جهاز لوحي، دون متجر تطبيقات، ويعمل كتطبيق مستقل.
- تُمسح البطاقات عند الباب
المسح يستغرق ثوانٍ، ويعرض اسم الضيف وعدد مرافقيه. وإذا تعذر المسح بحث فريقك بالاسم.
- تتابع الحضور مباشرة
لوحتك تعرض من دخل ومتى، وعدد الحاضرين الفعلي في أي لحظة.
أسئلة شائعة
ماذا لو أرسل ضيف صورة باركوده لشخص آخر؟
كل مسح يُسجَّل. إذا مُسحت البطاقة مرة ثانية ظهر لفريق الاستقبال أنها مستخدمة، ومعها اسم صاحبها ووقت دخوله الأول. وتستطيع قبل المناسبة إلغاء أي بطاقة وإصدار غيرها.
هل يحتاج فريق الاستقبال أجهزة خاصة؟
لا. أي جوال أو جهاز لوحي حديث يكفي. التطبيق يُثبَّت من المتصفح ويستخدم كاميرا الجهاز للمسح.
ماذا يحدث إذا انقطع الاتصال في القاعة؟
المسح يستمر. التطبيق يحتفظ بنسخة من بطاقات المناسبة ويسجل الدخول محليًا، ثم يزامن كل شيء تلقائيًا عند عودة الاتصال.
هل تصلح لمداخل متعددة أو مدخل منفصل للنساء؟
نعم. أكثر من جهاز يمسح في الوقت نفسه على المناسبة الواحدة، وسجل الدخول موحّد بينها، فلا تدخل البطاقة من بابين.
جرّب البطاقة قبل مناسبتك
افتح الدعوة التجريبية وأكّد الحضور، وستظهر لك بطاقة الدخول كما تظهر على جوال ضيفك.